办证指南

● 申办各类公证均需具备的证明材料

◎户口簿　◎身份证　◎护照(出境日期及有效签证)或境外其他身份证件复印件　◎委托书

● 出生公证

◎父母户口簿、身份证　◎出生证明书(由父母之一或了解当事人出生情况的长者填写)　◎亲属关系证明(户口簿能反映父母子女关系的无需提供)　◎出生证／独生子女证

● 亲属关系公证

◎亲属关系另一方的有效身份证件　◎亲属关系证明(户口簿能反映亲属关系的无需提供)

● 婚姻状况公证

◎结婚公证：《结婚证》 　　 ◎离婚公证：《离婚证》或离婚《判决书》(需同时提交法院的判决生效证明)／《调解书》 ◎未再婚公证：除提交上述离婚公证证明材料或配偶死亡证明(证明材料同死亡公证)外，还需提交未再婚证明 ◎未婚公证：未婚证明

● 未受刑事处分公证

◎未受刑事处分证明

● 学历、学位、成绩、学时公证

◎学历(含毕业／肄业／结业)证书　◎学位证书　◎在读／成绩／学时证明(均由所在学校出具)

● 工作经历公证

◎履历证明　◎专业技术职称证书　◎行政职务任命文件　◎劳动合同／聘用合同

● 死亡公证

◎死亡证明(死亡所在医院或死亡时户籍所在区卫生防疫站出具)

● 继承、赠与公证

◎财产所有权凭证(《房地产权证》、存款证明等)　◎亲属关系证明(赠与公证无需提供)

● 关于照片的使用

◎申办出生、学历、工作经历公证，交两寸照片各三张。 ◎申办结婚公证，男女双方各交两寸照片三张。 ◎公证书到美国、台湾地区使用的，上述公证事项各交两寸照片四张。 ◎照片应同为黑白或彩色，增加一份副本，相应增加一张照片。

● 关于译文

◎有关专业名称、单位名称、境外姓名的专门译法请当事人(代办人)提供，并填写在本处的《外文翻译登记表》上，如不提供的，则照常规翻译。

业务范围

 公证机构的业务范围是指公证机构根据国家的授权，按照有关法律、法规的规定所办理的公证法律事务。我国《公证暂行条例》规定了我国公证机构的十四项基本业务。随着我国市场经济的进一步发展和对外开放的逐步扩大，我国公证机构的业务范围也在不断的拓展。归纳起来，我国公证机构的业务范围可分为以下几个部分：

　　1、证明法律行为

　　法律行为是公民、法人或其他组织之间设立、变更、终止法律上的权利和义务关系的行为。证明法律行为是公证机构最基本、最主要的一项业务。常见的法律行为主要有以下几种：

　　（1）各种经济合同。主要包括房屋买卖合同、各种租赁、承包合同、贷款合同、抵押合同、股权、设备、技术转让合同等；

　　（2）各种民事协议。如赠与，财产分割，婚前财产约定，赔偿，民间借款，赡养、遗赠抚养等协议；

　　（3）收养和认领亲子；

　　（4）继承；

　　（5）各种单方法律行为。如遗嘱、委托、赠与、声明、承诺等；

　　（6）包括招标投标、拍卖、抽签、摇奖等特定和不特定多数人参加的现场活动。

　　2、证明有法律意义的事实

　　有法律意义的事实是指除法律行为之外，对当事人设立、变更、终止法律关系有一定影响的客观事实。公证机构所证明的有法律意义的事实主要有：

　　（1）法律事件。如出生、死亡、不可抗力、自然灾害、意外事件等；

　　（2）其他法律事实。如亲属关系、婚姻状况、学历、经历、职称、身份等。

　　3、证明有法律意义的文书

　　有法律意义的文书是指在法律上具有特殊意义或作用的文件、证书、各种文字材料的总称。公证机构所证明的法律文书主要有：法人营业执照、董事会决议、专利注册证书、商标注册证书、公司章程、各种表格、记录、纪要等。

　　4、赋予债权文书以强制执行效力

　　按照有关规定，公证机构可对经过公证的，以给付一定货币、物品或有价证券为内容的，并有债务人不履行义务时应受强制执行意思表示的，无疑义的债权文书，证明其有强制执行效力。当债务人不履行债务文书中所规定的义务时，债权人可以根据“民事诉讼法”第二百一十八条的规定，直接向有管辖权的人民法院申请强制执行。

　　5、保全证据

　　即公证机构应当事人的申请，在诉讼发生之前对可能灭失、毁损或以后难以收集到的证据，采取一定的措施，先行予以收集、固定并保管的活动。

　　6、提存

　　提存是指债务已到清偿期限，如果由于债权人方面的原因而使债务人无法履行其给付义务时，债务人将给付标的物提交于公证机构，而后由公证机构转交于债权人的行为。随着市场的逐步发展，目前的提存已经突破了上述传统的提存概念。在当事人之间达成的交易中，如果规定了须具备一定的条件，债务人才给付标的物时，当事人可以约定，预先将给付标的物的全部或一部分提存到公证机构，待条件具备时，再由公证机构将给付标的物交付债权人。